Avustukset

Nämä kriteerit on hallitus hyväksynyt kokouksessaan 16.11.2023.

Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysohjesäännön mukaisesti toiminta-avustuksen 1. tarveharkintaisen osan myöntämisen perusteena käytetään yhdistysten taloudellista tarvetta ja 2. kannustavan osan perusteena hakemuslomakkeen perusteella annettua pisteitystä toiminnan laadusta ja kehittymisestä.

Toiminta-avustuksen saajalla tulee olla Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysasema. Lisäksi yhdistyksen tulee täyttää yhdistysohjesäännössä kuvatut toiminta-avustusten myöntämisen edellytykset. Kaikki Tampereen ylioppilaskunnan yhdistysasemassa olevat yhdistykset voivat hakea molempia tai vain toista toiminta-avustuksen osista.

Myöhässä palautetuista hakemuksista ei rangaista sanktioin, mikäli myöhästyminen on perusteltavissa sairastapauksella, teknisillä ongelmilla tai muulla ylivoimaisella esteellä ja siitä on ilmoitettu ylioppilaskunnan järjestösektorille ennen haun umpeutumista. Myöhässä olevia hakemuksia otetaan vastaan järjestösektorin kanssa erikseen sovittavaan ajankohtaan asti. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä ilman perusteltua syytä ja ennen hakuajan päättymistä järjestösektorin kanssa tehtyä sopimusta.

Toiminta-avustusten hakuaika on 4.4.-5.5.2024.

Toiminta-avustus (81 000 €)

1. Tarvehankintainen osa (36 000 €)
2. Kannustava osa (45 000 €)

Tarveharkintainen osa

Tarveharkintaisen osan määrään vaikuttavat hakemuksen perusteluiden ja perus- ja taloustietojen perusteella arvioitu taloudellinen tarve ja järjestön koko. Tarveharkintaisen osan maksimisumma yhdelle järjestölle on 1 000 €.

Taloudellisen tarpeen arvioinnissa otetaan huomioon järjestön viimeisin tase ja tuloslaskelma, yllättävät tapahtumat tai epäonni sekä muut järjestön antamat perustelut. Järjestön tulee avata taloudellista tarvettaan sanallisesti.

Kannustava osa

Kannustavan osan tarkoituksena on tukea järjestön laadukasta toimintaa. Jokaisen eri osa-alueen vastauksen pisteittää sekä kysymyksen aihepiiriin erikoistunut ylioppilaskunnan sektori että järjestösektori. Esitys avustuksesta tehdään näiden pisteitysten perusteella.

Kannustavan osan maksimipistemäärä on 95. Mikäli yhdistys ei tee tuutorointia tai koulutus- ja sosiaalipoliittista edunvalvontaa, järjestön maksimipistemäärä on 65.

Yhdistyksen kannustavan osan maksettava avustus lasketaan
suhteuttamalla yhdistyksen saama pistemäärä kaikkien yhdistysten yhteensä saamaan pistemäärään ja kertomalla koko avustusbudjetilla. Vuoden 2023 avustushaussa yksi (1) piste vastasi n. 8,25 euroa.

Kynnysehto

Jotta yhdistykselle voidaan myöntää kannustavaa osaa, tulee sen taloudesta vastaavan henkilön olla suorittanut yhden seuraavista:

1. suorittanut Yhdistyksen hallinto ja talous –kurssin;
2. suorittanut ylioppilaskunnan kirjanpitotekniikan kurssin;
3. aiemmin toiminut taloudesta vastaavana henkilönä ja tehnyt tilinpäätöksen;
4. suorittanut muun soveltuvan kurssin tai koulutuksen.

Kynnysehdon tulee täyttyä hakuaikana.

Pisteytyslomake

Tapahtumat ja toiminta (15 p)

Eritelkää järjestämänne tapahtumat jokainen omalle rivilleen. Listatkaa tapahtumat kuukausittain, tai kertokaa, kuinka usein tapahtuma järjestettiin (esim. kerran kuukaudessa/viikossa). Kertokaa tapahtuman nimi, lyhyt kuvaus ja kenen kanssa järjestitte tapahtuman, jos ette järjestäneet yksin. (10 p)

Esimerkki oikeanlaisesta kirjauksesta: “Kerran kuussa; Kimaltavat kailotukset; glitter-, bling bling ja strobovaloteemainen karaoketapahtuma Klubilla; yhdessä järjestöjen A, B ja C kanssa”

• Huomioikaa, että kansainvälisistä tapahtumista ja fuksi- sekä tuutoritapahtumista kerrotaan myöhemmissä osioissa: “Kansainvälisyys” sekä “Fuksit ja tuutorointi”.
• Hallituksen virkistystoimintaan tähtäävistä tapahtumista kerrotaan kohdassa “Hallitustoiminta”.
• Listan tapahtumista voi lähettää myös erillisenä liitteenä liitteet@trey.fi osoitteeseen, mikäli lomakkeen vastaustila ei riitä. Mikäli lähetätte ne liitteenä, kirjoittakaa tähän kohtaan lomakkeelle “lähetetty liitteenä”. Liite tulee lähettää PDF-tiedostona ja se pitää nimetä “[järjestön nimi]_toiminta-avustukset_tapahtumalista]”
• Pisteitä saa tapahtumien monipuolisuudesta, ympärivuotisuudesta, yhteisöllisyydestä sekä TREYn tapahtumakokonaisuuksiin osallistumisesta.

Millä eri tavoilla järjestönne keräsi palautetta omasta toiminnastaan, miten palautetta käsiteltiin ja miten siihen reagoitiin? (5 p)

• Luetelkaa, millaista palautetta olette keränneet.
• Keltä, kuinka usein, miten, missä yhteyksissä?
• Miten olette käsitelleet palautetta?
• Minkälaisia muutoksia olette tehneet palautteen pohjalta?

Yhdenvertaisuus (10 p)

Millä keinoilla järjestönne edisti yhdenvertaisuuden toteutumista ja ennaltaehkäisi häirintää? (10 p)

• Kertokaa, millaisilla toimenpiteillä yhdenvertaisuus ja häirinnän ehkäisy huomioitiin järjestönne toiminnassa sekä millaista suunnittelua ja pohdintaa järjestössänne tehtiin näiden asioiden eteen.
• Voitte esimerkiksi kertoa
  • millaisia asioita yhdenvertaisuussuunnitelmassanne on
  • miten viestitte yhdenvertaisuus- ja häirintäasioista
  • miten toimijoita on koulutettu,
  • millaisia ohjeistuksia toimijoille tai järjestölle on tehty
  • millaisia yhdenvertaisuusselvityksiä tai muita toimia on tehty
• Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

Hallitustoiminta (15 p)

Miten järjestössänne tuettiin hallituksen, toimihenkilöiden ja muiden toimijoiden osaamista sekä jaksamista ja hyvinvointia? (10 p)

• Kertokaa,
  • miten aktiivit perehdytettiin ja mistä asioista heille tarjottiin koulutusta
  • millaista tukea toimijat saivat toisiltaan ja johtajiltaan
  • sekä millaisin toimin toimijoiden hyvinvointia tuettiin. (esimerkiksi virkistystapahtumat, kehityskeskustelut ja perehdyttämiset)
• Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä. Toimenpiteissä pitää näkyä sekä aktiivien osaamisen että jaksamisen ja hyvinvoinnin tukeminen.

Miten järjestönne edisti hyvää hallintoa? (5 p)

• Hyvän hallinnon teemoja ovat esimerkiksi huolellinen dokumentointi, säntillinen taloudenpito, päätöksenteon ja toiminnan avoimuus sekä yhdenvertaisten toimijavalintojen käytänteet.
• Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta kertomista.

Kansainvälisyys (10 p)

Millaista kansainvälistä toimintaa järjestönne järjesti? (10 p)

• Kertokaa monipuolisesti toimintanne kansainvälisyydestä. Esimerkiksi:
  • miten jäseniä kannustettiin kansainvälistymiseen
  • miten kansainväliset opiskelijat huomioitiin järjestönne tapahtumissa
  • kuinka kansainvälisten opiskelijoiden osallistuminen järjestön muun toimintaan on huomioitu
  • miten kansainvälisyys näkyy päivittäisessä toiminnassa
  • Voitte kertoa myös esim vaihto-infoista, ulkomaan excursioista, kotikansainvälistymisestä jne.
• Kertokaa myös, minkälaista kv-edunvalvontaa järjestönne toteutti. Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

• Huomioikaa, että kansainvälisestä fuksitoiminnasta ja tuutoroinnista kerrotaan ”Fuksit ja tuutorointi” -osiossa.

Viestintä (10 p)

Miten järjestönne suunnitteli ja toteutti viestintää? (10 p)

• Vastatkaa seuraaviin kohtiin:
  • Käytössä olevat kanavat
  • Miten suunnittelette viestintää
  • Miten huomioitte jäsenistön moninaisuuden ja saavutettavuuden viestinnässä
  • Miten mittaatte viestinnän tavoittavuutta
  • Kuinka vuorovaikutuksellista viestintänne on
  • Hyviin pisteisiin vaaditaan kaikista teemoista kertomista.

Kestävä kehitys (5 p)

Miten järjestönne toiminnassa huomioitiin ympäristöasiat ja kestävä kehitys? (5 p)

• Kertokaa,
  • millaisilla toimenpiteillä kestävä kehitys huomioitiin järjestön toiminnassa
  • millaista suunnittelua ja pohdintaa järjestössä tehtiin kestävän kehityksen eteen
    • Voitte kertoa esimerkiksi tapahtumista, hankinnoista, kestävyyteen liittyvistä toimintaohjeista tai mahdollisesta kestävän kehityksen suunnitelmasta ja sen kirjauksista.
  • Kestävästä kehityksestä voi kertoa myös muusta kuin ympäristönäkökulmasta.
• Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

Edunvalvonta (15 p) *

Minkälaista koulutuspoliittista edunvalvontatoimintaa järjestönne toteutti? (7,5 p)

• Voitte kertoa, miten järjestönne edisti opiskelijoiden asemaa tai hyvinvointia esimerkiksi näihin teemoihin liittyvillä tapahtumilla, selvitystyöllä, viestinnällä tai muilla vaikuttamisen keinoilla.
• Kertokaa, millaisia mahdollisuuksia opiskeljoilla on osallistua koulutuspoliittiseen toimintaan.
• Kertokaa, millä tavoin koulupoliittisista asioista kerättiin jäsenistön ajatuksia.
• Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä.

Minkälaista sosiaalipoliittista toimintaa ja edunvalvontaa järjestönne toteutti? (7,5 p)

• Sosiaalipolitiikka eli sopo käsittelee opiskelun reunaehtoja, opiskelukykyä ja opiskelijoiden hyvinvointia koskevia teemoja.
• Kertokaa,
  • Miten järjestönne edisti opiskelijoiden asemaa tai hyvinvointia, esimerkiksi järjestämällä näihin teemoihin liittyviä tapahtumia tai muilla viestinnän ja vaikuttamisen keinoilla.
  • Millaisia mahdollisuuksia opiskelijoilla oli osallistua sosiaalipoliittiseen toimintaan. Toiminta voi tapahtua ainejärjestön sisäisesti, yliopiston tasolla tai laajemmin koko yhteiskunnassa.
  • Millä tavoin sosiaalipoliittisista asioista kerättiin jäsenistön ajatuksia
• Hyviin pisteisiin vaaditaan vähintään 5 erillistä toimenpidettä

Tekikö järjestönne kansallista tuutorointia? (kyllä/ei)
Tekikö järjestönne kansainvälistä tuutorointia? (kyllä/ei)

Fuksit ja tuutorointi (15 p) **

Miten varmistitte hyvän tuutoritoiminnan järjestössänne? (5 p)

• Kertokaa esimerkiksi
  • tuutoreiden valintaprosessista
  • tuutoreiden kouluttamisesta
  • tuutoritoiminnan palautteenkeruusta/reflektoinnista
  • tuutoreihin yhteydenpidosta/viestinnästä/muusta tuesta
  • tuutoreiden ryhmäytymisestä/ virkistäytymisestä.
• Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta kertomista.
• Huomioikaa, että vastauksessa odotetaan kerrottavan sekä kansallisesta että kansainvälisestä tuutoroinnista, mikäli järjestö tekee molempia. Jos nämä eroavat toisistaan, avatkaa eroja tarkemmin.

Miten fuksit ja/tai maisterifuksit vastaanotettiin? Millaista tukea ja toimintaa järjestönne tarjosi heille ensimmäisen vuoden aikana? (10 p)

• Kertokaa esimerkiksi
  • miten fuksit otetaan vastaan ja tutustetaan toisiinsa
  • miten fuksit perehdytetään opiskelijakulttuuriin, opintoihin ja tukipalveluihin
  • miten erilaiset fuksit otetaan huomioon tuutoroinnissa
  • millaisia tapahtumia fukseille järjestetään
  • miten pidätte tuutorit ja fuksit aktiivisina läpi koko vuoden
• Hyviin pisteisiin vaaditaan useammasta teemasta kertomista.
• Huomioikaa, että vastauksessa odotetaan kerrottavan sekä kansallisesta että kansainvälisestä fuksitoiminnasta, mikäli järjestö tekee molempia. Jos nämä eroavat toisistaan, avatkaa eroja tarkemmin.

* Vain sisäänotollisille ainejärjestöille, muille ainejärjestöille ja edunvalvontajärjestöille
** Vain tuutorointia toiminta-avustuskaudella tehneille järjestöille

Myönnetyt projektituet 2024

Huhtikuu 2024

• Nemo ry:lle on myönnetty 50 euroa pankkitilin avaamiseen.
• Nemo ry:lle on myönnetty 50 euroa ensimmäisen tapahtuman järjestämiseen.
• Sekvenssi ry:lle on myönnetty 500 euroa yhteistyöhön Turun ABOA-joukkueen kanssa ja osallistumiseen iGEM-kilpailuun.
• Akateemiselle biljardikerho BREIKIlle on myönnetty 55 euroa PRH-rekisteröitymistä varten.

Maaliskuu 2024

• Uranaisten Opiskelijaseura ry:lle on myönnetty 470 euroa Tekniikan Kutsu -lehtien lähettämiseen jokaiseen Suomen lukioon.
• Flokki ry:lle on myönnetty 500 euroa ensimmäisten vuosijuhlien järjestämiseen.
• Ota Ny Par ry:lle on myönnetty 165 euroa ständitarvikkeiden hankintaan.
• UDK ry:lle on myönnetty 250 euroa hallintojärjestelmän hankintaan.
• Elramille / Hervannan rennolle on myönnetty 500 euroa uudenlaisen opiskelijatapahtuman järjestämiseen.

Helmikuu 2024

• Sekava ry:lle on myönnetty 400 euroa ensimmäisten vuosijuhlien järjestämiseen.
• Robotiikan kilta ry:lle on myönnetty 360 euroa tapahtumien järjestämiseen tarvittavan välineistön hankkimiseen.

Hylätyt projektituet 2024

Huhtikuu 2024

• AIESEC Tampere ry:lle ei ole myönnetty projektitukea kansalliseen SUCCES konferenssiin osallistumiseen. Osallistuminen konferenssiin tulkittiin jatkuvaksi toiminnaksi, sillä AIESEC Tampere isännöi konferenssia vuonna 2023.

Maaliskuu 2024

• Tampereen Teekkarit ry:lle ei ole myönnetty projektitukea kansainvälisten sitsien järjestämiseen, sillä sitsit luetaan yhdistyksen jatkuvaksi toiminnaksi. Lisäksi vastaavia tapahtumia järjestetään jo TREYn piirissä toimivien järjestöjen toimesta.

Tammikuu 2024

• Ydinviesti ry:lle ei ole myönnetty projektitukea työelämätapahtuman järjestämistä varten, sillä yhdistyksellä ei ole TREYn yhdistysasemaa.
• Euroavia Tampere ry:lle ei ole myönnetty projektitukea kilpailuun osallistumista varten, sillä yhdistys on osallistunut kilpailutapahtumaan aiemmin.

Projektitukibudjetti on käytetty vuodelle 2023.

Myönnetyt projektituet 2023

Syyskuu 2023

• Tukkateatteri ry:lle on myönnetty projektitukea 300 € teatterin lavan maton uusimiseen.
• Humanisti-Intellektuellien Mansen Osakunta HIMO ry:lle on myönnetty projektitukea 400 € ensimmäisiä vuosijuhlia varten.

Elokuu 2023

• Tampere Entrepreneurship Society ry:lle on myönnetty projektitukea 300 € excursion järjestämiseen.
• Sähkökilta ry:lle on myönnetty projektitukea 500 € opiskelijabändifestaerien järjestämiseen.

Toukokuu 2023

• Bioner ry:lle on myönnetty 500 € nettisivujen korjaamiseen.

Huhtikuu 2023

• Effective Altruism Tampereelle on myönnetty 150 € projektitukea Wapputapahtumaan.
• Interaktio ry:lle on myönnetty 462,25 € taloushallinto-ohjelmiston hankkimiseen.
• Sekvenssi ry:lle on myönnetty 105,25 € pankkitilin luomiseen ja siihen liittyviin aloituskustannuksiin.
• Sinni ry:lle on myönnetty 50 € pakohuonepelipäivään.
• Sähkökilta ry:lle on myönnetty 750 € Energiamurroksen tutkinto-ohjelman tuutoroinnin aloittamiseksi yhdessä Ympäristöteekkarikillan kanssa.
• TamAus ry:lle on myönnetty 112 € projektitukea hallituspaitaprojektiin.
• TARAKI ry:lle on myönnetty 150 € pyöräilytempaukseen.

Maaliskuu 2023

• Akateeminen pöytäseurue Platinelle on myönnetty 150 € Rasputin-laulukirjan läpilaulantatapahtuman järjestämiseen Kampusareenan auditoriossa.
• Mahti Ratsastukselle on myönnetty 350 € Gaudeamus Grand Prix’n järjestämiseen.
• Vostok ry:lle on myönnetty 225 € kunniamerkkien teettämiseksi.
• Spatikka ry:lle on myönnetty 200 € poikkitieteellisten kaveriwappusitsien järjestämiseen.

Helmikuu 2023

• Bioner ry:lle on myönnetty 300 € kiltahuoneen uudistamiseen.

Hylätyt projektituet 2023

Syyskuu 2023

• Materiaali-insinöörikillalle ei ole myönnetty projektitukea ulkomaan opintomatkaa varten, sillä järjestö on järjestänyt vastaavanlaisia projekteja aiemmin.
• Biopsi ry:lle ei ole myönnetty projektitukea ulkomaan opintomatkaa varten, sillä yhdistys on järjestänyt vastaavanlaisen tapahtuman aiemmin.

Elokuu 2023

• Tampere University Hockeylle ei ole myönnetty projektitukea, sillä tukea hakenut taho ei ole hakenut TREYn yhdistysasemaa.

Toukokuu 2023

• Ad Hoc ry:lle ei ole myönnetty projektitukea 10-vuotisvuosijuhlien järjestämiseen, sillä Ad Hoc ry on järjestänyt vuosijuhlia aiemminkin ja täten luetaan jatkuvaksi toiminnaksi.
• Fiskus ry:lle ei ole myönnetty projektitukea 10-vuotisvuosijuhlien järjestämiseen, sillä Fiskus ry on järjestänyt vuosijuhlia aiemminkin ja täten luetaan jatkuvaksi toiminnaksi.
• SOS ry:lle ei ole myönnetty projektitukea ulkomaan excursion järjestämiseen, sillä SOS ry on tehnyt ulkomaan opintomatkan aiemmin ja projekti katsotaan jatkuvaksi toiminnaksi.
• TietoTeekkarikilta ry:lle ei ole myönnetty projektitukea ulkomaan excursion järjestämiseen, sillä TiTe on järjestänyt ulkomaan opintomatkoja aiemminkin ja täten luetaan jatkuvaksi toiminnaksi.
• Tukkateatteriyhdistys ry:lle ei ole myönnetty projektitukea Näytät vieraalta rakas -näytelmän tekijänoikeuskustannuksiin, sillä projekti on osa yhdistyksen jatkuvaa toimintaa.
• Venäjän maailmapoliittisen toiminnan tutkimusyhdistys ry:lle ei ole myönnetty projektitukea yhdistyksen perustamiskuluihin, sillä projektitukea ei myönnetä takautuvasti jo toteutuneisiin projekteihin.

Huhtikuu 2023

• Herwannan rento ry:lle (Elram) ei ole myönnetty projektitukea Wappuleffan elokuvalisenssiin, sillä projekti on jatkuvaa toimintaa.
• TaSciEn ry:lle ei ole myönnetty projektitukea ekskursioon Lappeenrantaan, koska projekti on budjettiarvioltaan tappioton.
• Torvikopla ry:lle ei ole myönnetty projektitukea Puhallus-tapahtuman järjestämiseksi, sillä Torvikopla ry on järjestänyt tapahtuman aiemminkin ja täten luetaan jatkuvaksi toiminnaksi.

Maaliskuu 2023

• Tampereen Akateeminen Kyykkäseura ry:lle ei ole myönnetty projektitukea ensimmäisiin vuosijuhliin, koska tapahtuma on budjettiarvioltaan ylijäämäinen.

Helmikuu 2023

• Aatos ry:lle ei ole myönnetty projektitukea 50-vuosijuhlien tilavuokran kattamiseen, sillä kyseisen projektin katsotaan olevan osa jatkuvaa toimintaa.
• Exergia ry:lle ei ole myönnetty projektitukea Enegiateekkaripäivien järjestämiseen Tampereella, sillä kyseisen projektin katsotaan olevan osa jatkuvaa toimintaa.
• Hiki-Hockey ry:lle ei ole myönnetty projektitukea Göteborgin kisamatkan kulujen kattamiseksi, sillä projektin katsotaan olevan osa jatkuvaa toimintaa.