Hakemus ja liitteet

Ainejärjestöjen toiminta-avustukset myönnetään toiminta-avustushakemuksen ja siihen liitettävien asiakirjojen perusteella.

Avustushakemukseen sisältyy:

• toimintakysely ainejärjestön toiminnasta vuosina 2009 ja 2010
• toimintakalenteri vuodelta 2009
• toimihenkilöluettelo vuodelle 2010
  

Avustushakemukseen liitettävät asiakirjat ovat:

• toimintakertomus vuodelta 2009 (tai edelliseltä päättyneeltä toimikaudelta)

• tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase vuodelta 2009 (tai edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta)

• toimintasuunnitelma vuodelle 2010 (tai viimeksi alkaneelle toimikaudelle)

• talousarvio vuodelle 2010 (tai viimeksi alkaneelle tilikaudelle)

Huom! Toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta ja taseesta on määräpäivään mennessä toimitettava vähintään alustava luonnos tai arvio.

Hakemus ja liitteet tulee toimittaa Tamyn järjestösihteerille sähköpostin liitteenä tekstitiedostoina (esim. rtf-, pdf- tai doc-päätteinen tiedosto) osoitteeseen jarjestosihteeri@tamy.fi perjantaihin 26.2.2010 klo 16 mennessä. Sähköpostiviestin otsikoksi tulee laittaa: Hakemus [Ainejärjestön nimi]. Toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta ja taseesta tulee edellä mainittuun määräpäivään mennessä toimittaa vähintään alustava luonnos tai arvio.

Hakemuksen perilletulo ja liitteiden avautuminen kuitataan vastausviestillä hakemuksessa ilmoitettuun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

Toiminta-avustushakemuksen myöhästyminen pienentää toiminta-avustuksen perusosuutta 20 prosentilla, jos hakemus saapuu järjestösihteerille enintään yhden viikon myöhässä. Vähennys on 50 prosenttia, jos hakemus saapuu järjestösihteerille yli viikon mutta enintään kaksi viikkoa myöhässä. Jos hakemus myöhästyy yli kaksi viikkoa ilmoitetusta määräpäivästä, toiminta-avustushakemusta ei käsitellä eikä toiminta-avustusta myönnetä lainkaan.

Yhdistyksen kokouksen hyväksymät toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase tulee toimittaa Tamyn järjestösihteerille tekstitiedostoina keskiviikkoon 31.3.2010 mennessä. Jos asiakirjoja ei voida hyväksyä yhdistyksen sääntöjen tai jonkin muun perustellun syyn vuoksi 3.4.2009 mennessä, tulee asiakirjojen myöhästymisestä ja sen syystä ilmoittaa järjestösihteerille viimeistään määräpäivänä. Ilman ilmoitusta yhdistyksen kokouksen hyväksymien dokumenttien myöhästyminen pienentää toiminta-avustuksen perusosuutta 50 prosentilla. Avustusta ei laiteta maksuun ennen kuin hakemus ja sen kaikki liitteet on toimitettu Tamyyn.