Kokous- ja oleskelutilat
Attilan kuudes kerros
Domus-klubi
Ainejärjestötila
Tamyn kokoushuone
Attilan kuudes kerros
Aikaisemmin yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan ja yliopiston kirjastona toimineen ja nykyisin pääasiassa julkisten virastojen tiloina olevan Attilan kuudennessa kerroksessa on yhteensä kolme tilaa lähinnä esiintymisharjoitus-, koulutus- ja kokoustiloiksi. Tilat ovat ainejärjestöjen ja harrasteyhdistysten käyttöön varattavissa arkisin klo 8.00–22.00 välisenä aikana.
Tilan varaustilanteen voi tarkistaa Attilan tilojen varauskalenterista, johon tilaa säännöllisesti käyttävillä järjestöillä on pysyvät tunnukset. Attilassa onkin useampana iltana viikossa jonkin järjestön vakiovuoro klo 17.00 eteenpäin, mutta torstai-iltaisin ja ennen klo 17.00 on vapaita aikoja.
Kalenteria ylläpitää Tamyn järjestösihteeri, johon voi ottaa yhteyttä tilojen varausasioissa ja jolta saa tilan käyttöön tarkempia ohjeita.
Jos varauskalenterista löytyy järjestöllesi sopiva aika ja haluaisit varata sen käyttöönne, toimi seuraavasti:
- Lähetä sähköpostia tai soita järjestösihteerille tai yleistoimistoon. Ilmoita samalla, kuka varauksesta on vastuussa ja ilmoita vastuuhenkilön yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero).
- Vastuuhenkilön tulisi ilmoittaa, koska hän voi hakea avaimen tilaan Attilan infosta ja koska hän palauttaa sen sinne.
- Järjestösihteeri tai toimistonhoitaja varaa tilan teille ja ilmoittaa avaimen hakijan tiedot Attilan infoon, jonne varataan avain.
Attilan tiloissa päihteiden käyttö on kiellettyä, eikä tiloissa järjestettävään toimintaan saa periä käyntimaksua Tamyn jäseniltä. Tarkemmat tilan käytön periaatteet voit ladata pdf-muodossa alta.
Domus-klubi
(Pellervonkatu 8/Väinämöisenkatu 11)
Tampereen vanhimman opiskelija-asuntolan Vanhan Domuksen pohjakerroksessa sijaitseva klubi sopii niin kokoustamiseen, peli-iltoihin kuin kaupungissa vierailevien kollegoiden majoittamiseenkin. Sitä voivat varata käyttöönsä kaikki Tamyn piirissä toimivat kerhot ja järjestöt – sitä siis ei anneta Tamyn jäsenten yksityiskäyttöön. Lue lisää Domus-klubin varaamisesta järjestölle Järjestöpalvelut-osiosta.
Tamyn ainejärjestötila
(Pinni A:n porttiosa, 4. krs.)
Tamyn ainejärjestötila sijaitsee Tampereen yliopiston keskustakampuksella (Pinni A:n porttiosan ylin kerros, A4101, mikroluokkaa vastapäätä). Se on tarkoitettu ensisijaisesti vailla omaa tilaa olevien ainejärjestöjen käyttöön, mutta kuka tahansa opiskelija voi vapaasti oleilla siellä rakennuksen aukioloaikana. Sisään pääsee mikroluokkien tapaan näyttämällä opiskelijakorttia tunnistimelle.
Tila koostuu keittonurkkauksella varustetusta oleskelutilasta, kokoushuoneesta, lukollisesta varastosta sekä toimistonurkkauksesta. Keittonurkkauksessa on astianpesukone, kahvinkeitin, mikroaaltouuni ja sekalaisia astioita. Oleskelutilassa on sohvaryhmiä, hyllyjä, ilmoitustauluja ja muita tuoleja. Pienimuotoiset tapaamiset tai kokoukset sujuvat matalien pöytien äärellä. Lisäksi tilassa on tietokone (nettiyhteyksin, totta kai).
Ainejärjestötilan oleskelutilaa ei tarvitse eikä voikaan varata, mutta tilan yhteydessä on pienehkö kokoushuone. Se sopii esimerkiksi yhdistysten hallitusten kokouksiin ja sen varusteina on pitkä pöytä tuoleineen ja piirtoheitin.
Kokoushuonetta varataan Google-kalenterina löytyvästä varauskalenterista. Kalenterin varaustietoja ja vapaita aikoja voi kuka tahansa käydä katsomassa, mutta varauksen tekemiseen tarvitaan gmail-tunnukset. Monilla tilaa käyttävillä järjestöillä onkin jo käytössään tunnukset muotoa jarjestonnimi@gmail.com. Lisätietoja varauskalenterin käytöstä saa Tamyn järjestösihteeriltä, joka myös myöntää tunnuksia kalenteriin.
Lisäksi ainejärjestötilan yhteydessä on pieni varastotila, jossa on ainejärjestöjen hallussa olevia säilytyskaappeja. Sinne pääsee ainoastaan avaimilla. Säilytyskaappeja vapautuu toisinaan. Niistäkin voi tiedustella järjestösihteeriltä.
Huomioitavaa
- Siivoa tila käytön jälkeen vähintäänkin siihen kuntoon, jossa se oli ennen käyttöä!
- Tiskaa käyttämäsi astiat tai laita ne tiskikoneeseen. Tiloissa käy siivooja, mutta hänen tehtäviinsä ei kuulu tiskikoneen täyttäminen tai tyhjentäminen eikä varsinkaan tiskaaminen. Jos kone on täynnä likaisia astioita, laita se käyntiin, ja jos se on täynnä puhtaita astioita, tyhjennä se.
- Kierrätä jätteesi.
- Muista sammuttaa kahvinkeitin!
- Tila on tarkoitettu rauhalliseen oleskeluun, kahvitteluun ja kokousteluun.
Tamyn kokoushuone
Tamyn päämajan tiloissa Yo-talon toisessa kerroksessa sijaitseva kokoushuone on pääasiassa ylioppilaskunnan omassa käytössä, mutta sitä voivat varata ilmaiseksi esimerkiksi kokouksia tai peli-iltoja varten myös Tamyn piirissä toimivat kerhot ja järjestöt.
Tilaan mahtuu kokoustamaan noin 35 henkeä, joista pöydän ääreen kymmenisen. Kokoushuoneen varusteisiin kuuluvat TV ja uusinta tekniikkaa edustavat vhs-videot, piirtoheitin ynnä valkokangas sekä fläppitaulu tusseineen.
Tila kannattaa varata ajoissa, sillä hallituksella ja myös joillakin valiokunnilla on omat vakituiset kokousajankohtansa. Hoida siis varauksesi yleistoimiston kalenteriin ajoissa! Varaukset tehdään Tamyn toimistonhoitajalle. Kokoushuonetta ei voi varata lauantaille tai sunnuntaille.
Muuta huomioitavaa
- Tamyn toimiston ovet ovat visusti lukossa klo 16:n jälkeen. Jos haluat käyttää tilaa ajankohdan jälkeen eikä sinulla ole avaimia Tamyyn, sinun täytyy sopia ovien avaamisesta hyvissä ajoin tilan varauksen yhteydessä.
- Edelliseen liittyen: ovia Tamyyn ei saa pitää auki klo 16:n jälkeen. Ovi on käytävä avaamassa kaikille tulijoille erikseen. Tamyn ovella on ovikello.
- Kokoushuone on ehdottomasti siivottava käytön jälkeen ja jätettävä se vähintäänkin siihen kuntoon, missä se oli ennen käyttöä. Jos käytätte Tamyn keittiön astioita, ne on tiskattava tai laitettava siististi keittiön astianpesukoneeseen.
