Opiskelijaedustajat

Sisällysluettelo:

Avoimet haut
Hakuohjeet
Edustajan vaihtaminen
Perehdytys
Edustajien yhteystiedot

Opiskelijoilla on keskeinen rooli Tampereen yliopiston asioiden päättämisessä ja valmistelemisessa. Opiskelijat vaikuttavat asioihin kaikilla hallinnon tasoilla valmistelevista työryhmistä aina ylimpään johtoon asti. Virallisissa toimielimissä kuten yksiköiden johtokunnissa ja erillisyksiköiden neuvottelukunnissa on velvollisuus noudattaa lakisääteistä kolmikantaperiaatetta. Sen mukaan professoreilla, muulla henkilökunnalla ja opiskelijoilla on kaikilla omat edustajansa. Tämän lisäksi yksiköiden johtokunnissa ja yliopiston hallituksessa toimii ulkopuolisia jäseniä. Lisäksi opiskelijoilla on sääntömääräinen edustus myös useissa erilaisissa toimikunnissa sekä suunnittelu- ja valmistelutyöryhmissä.

Mukaan opiskelijaedustajaksi?

Kiinnostaisiko sinua toimia opiskelijoiden edustajana yliopiston hallinnossa? Katso tältä sivulta avoimet paikat ja lähetä hakemus! Hallinnon opiskelijaedustajana eli hallopedina toimimisesta saat arvokasta kokemusta, kokouspalkkion tekemästäsi työstä ja joissakin yksiköissä myös opintopisteitä.

Tamy huolehtii opiskelijaedustajien valitsemisesta yliopiston hallintoon yhdessä ainejärjestöjen kanssa. Edustajia tuetaan järjestämällä koulutuksia ja tapaamisia sekä tiedottamalla ajankohtaisista asioista. Koulutuspoliittiselta sihteeriltä saa neuvontaa kaikissa hallintoon liittyvissä asioissa. Lisäksi näille sivuille on koottu yleistä tietoa hallinnosta sekä opiskelijaedustajien valinnasta. Mikäli niihin liittyen on mitään kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä koulutuspoliittiseen sihteeriin!

Avoimet haut

Tamy etsii opiskelijaedustajia yliopiston hallintoon! Mikäli haluat hakea johonkin avoinna olevista paikoista, tutustu ensin hakuohjeisiin. Täytä sen jälkeen sähköinen hakulomake.

Valinnat tieteenalayksiköiden johtokuntiin

Päävalinnat yliopiston uusien tieteenalayksiköiden johtokuntiin toimikaudelle 2013–2014 suoritettiin syksyllä 2012. Hakemuksia tuli runsaasti, kiitos kaikille osallistuneille! Lisätietoja valintakriteereistä ja niiden soveltamisesta voi tiedustella koposihteeriltä. Seuraava päävalinta tieteenalayksiköiden johtokuntiin järjestetään syksyllä 2014.

Osa paikoista saattaa aueta täydennyshakuun kesken toimikauden. Alla on listaus tällä hetkellä täydennettävistä paikoista.

Ei avoinna olevia hakuja.

Valinnat muihin toimielimiin ja yhteistyöelimiin

Ei avoinna olevia hakuja.

Hakuohjeet

Valintoja sääntelee opiskelijaedustajien valintaohjesääntö. Tälle sivulle on koottu yleisten hakuohjeiden lisäksi tehtäväkohtaiset hakukuulutukset ja -ilmoitukset, joissa annetaan kutakin tehtävää koskevaa lisätietoa. Avoimet paikat ja niiden hakuajat on listattu omalla sivullaan.

Tällä hetkellä ei ole käynnissä avoimia hakuja.

Miten hallopediksi haetaan?

Opiskelijaedustajan tehtävää haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli haet useampaa tehtävää, täytä jokaiseen tehtävään erillinen lomake. Lomakkeen käyttö edellyttää voimassa olevaa yliopiston peruspalvelutunnusta ja ylioppilaskunnan jäsenyyttä. Painettuja lomakkeita, muita hakuvaihtoehtoja tai tarkempia ohjeita voi tarvittaessa tiedustella ylioppilaskunnan koulutuspoliittiselta sihteeriltä. Hakemusten on hakutavasta riippumatta oltava perillä ylioppilaskunnassa määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon.

Edustajan vaihtaminen

Opiskelijaedustajan tehtävä on luottamustoimi, jota tulee lähtökohtaisesti hoitaa toimikauden loppuun asti. Tehtävässä ei kuitenkaan voi toimia, jos menettää opiskelijaedustajan kelpoisuuden. Toisinaan voi muistakin syistä ilmetä tarvetta edustajien vaihtamiseen kesken kauden.

Eroaminen tehtävistä kelpoisuuden menettämisen vuoksi

Mikäli opiskelija menettää kelpoisuutensa toimia hallopedina, hänet katsotaan eronneeksi tehtävästä. Kelpoisuuden menettämiseen johtavia tilanteita ovat muun muassa valmistuminen, poissaolevaksi kirjoittautuminen (esimerkiksi vaihto-opiskelun vuoksi) sekä työsuhteen solmiminen yliopistoon.

Suositeltavaa on, että esteen sattuessa hallopedi ottaa yhteyttä kyseisen toimielimen sihteeriin ja ylioppilaskuntaan ja pyytää eroa itse. Eropyyntö tehdään lähettämällä koposihteerille vapaamuotoinen sähköposti, joka sisältää eron syyn ja tiedon siitä, mistä päivämäärästä alkaen eroa pyydetään. Tamyn hallitus valitsee toimielimeen tilalle uuden edustajan. Erosta olisi hyvä ilmoittaa viimeistään kuukautta ennen kaavailtua lopettamispäivämäärää, jotta tilalle ehditään etsiä uusi edustaja.

Muu este kokouksiin osallistumisessa

Jos kelpoisuusehdot täyttävä henkilö on henkilökohtaisista syistä estynyt osallistumaan kokouksiin, hänen ei tarvitse luopua paikastaan. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi kiire, sairastuminen, työllistyminen, muutto tai muut elämäntilanteen muutokset.

Esteen sattuessa varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa oman toimielimen sihteerille aikajakso, jolloin ei pääse osallistumaan kokouksiin. Tällöin kokouspaperit postitetaan suoraan varajäsenelle. Lisäksi esteestä tulee tiedottaa omalle varsinaiselle tai varajäsenelle, jotta tämä voi varautua osallistumaan kokouksiin. Mikäli molemmat ovat pidemmän aikaa estyneitä, kannattaa ottaa yhteyttä koposihteeriin ja neuvotella, miten tilanteessa menetellään.

Lähtökohtaisesti pyritään ratkaisuun, jossa opiskelijaedustus pystytään hoitamaan toimielimeen jo nimettyjen edustajien kesken, mutta myös vaihdosten tekeminen on mahdollista.

Opiskelijaedustajien vaihtaminen kesken kauden

Paikasta luopuvan opiskelijaedustajan tilalle ei ole mahdollista suoraan vaihtaa uutta jäsentä, koska suurimmassa osassa hallopedien nimityksiä on käytettävä avointa hakumenettelyä. Kun edustaja on ensin pyytänyt eroa toimielimestä, vapautuva paikka julistetaan hakuun. Sen jälkeen Tamyn hallitus nimittää uuden edustajan saapuneiden hakemusten perusteella.

Toimielinten kokoonpanoon on kuitenkin mahdollista tehdä muutoksia, joissa edustajat jatkavat siinä tehtävässä, johon heidät on alunperin nimitetty. Saman toimielimen varsinaiset jäsenet voivat esimerkiksi vaihtaa varajäseniä päikseen. Muutoksista päättää Tamyn hallitus, joten niistä on neuvoteltava etukäteen koposihteerin kanssa.

Muutokset epävirallisiin toimielimiin

Kaikki opiskelijaedustajien paikat eivät ole Tamyn päättämiä. Esimerkiksi yksiköiden johtoryhmiin, opetussuunnitelmatyöryhmiin, virantäyttöryhmiin ja vastaaviin epävirallisiin elimiin hakeutuminen on ainejärjestöjen ja yksittäisten henkilöiden vastuulla. Opiskelijat hoitavat itse niin ikään mahdolliset henkilömuutokset näissä työryhmissä. Jos et ole varma jonkin instanssin nimeämiskäytännöstä, ota yhteyttä laitoksen henkilökuntaan tai koposihteeriin.

Perehdytys

Tampereen yliopiston ylioppilaskunta vakiinnuttaa käytäntöjään hallinnon opiskelijaedustajien kouluttamisessa ja perehdyttämisessä. Vuodelle 2011 julkaistaan uusi hallinnon opiskelijaedustajille suunnattu Hallopediopas 2011, joka löytyy Tamypediasta.

Edustajien yhteystiedot

Opiskelijajäsenten sähköpostiosoitteet ovat pääasiassa muotoa etunimi.sukunimi@uta.fi. Poikkeuksia voi hakea yliopiston intranetin sähköpostiosoitehausta.

Tamy kokoaa opiskelijaedustajien yhteystiedot kaikista toimielimistä, joihin se nimittää edustajat. Jos tarvitset kattavampia yhteystietoja, ota yhteyttä koposihteeriin.

Lisäksi Tamyn nimittämät hallopedit tavoittaa morderoidun postituslistan kautta, jonka osoite on hallopedit_tamy@uta.fi .

Yliopiston monijäseniset toimielimet

Yliopistolla on monijäsenisiä toimielimiä, joissa on lain mukaan oltava opiskelijoiden edustus. Ajantasainen lista näiden toimielinten kuluvan kauden kokoonpanosta löytyy yliopiston sivuilta.

Yliopiston hallitus (2+0)
1.1.2013-31.12.2016
Hallituksen jäsenet

Yliopistokollegio (15+15)
1.1.2012-31.12.2013
Kollegion jäsenet

Tieteenalayksiköiden johtokunnat (yht. 27+27)
1.1.2013-31.12.2014
Biolääketieteellisen teknologian yksikkö (3+3)
Informaatiotieteiden yksikkö (3+3)
Johtamiskorkeakoulu (3+3)
Kasvatustieteiden yksikkö (3+3)
Kieli-, käännös- ja kirjallisuustieteiden yksikkö (3+3)
Lääketieteen yksikkö (3+3)
Terveystieteiden yksikkö (3+3)
Viestinnän, median ja teatterin yksikkö (3+3)
Yhteiskunta- ja kulttuuritieteiden yksikkö (3+3)
Johtokuntien jäsenet

Muutoksenhakulautakunta (2+2)
1.1.2011-31.7.2014
Lautakunnan jäsenet

Yliopiston muut yhteistyöelimet

Yliopistolla on lakisääteisten toimielinten lisäksi myös muita yhteistyöelimiä, joiden kokoonpanosta ja opiskelijaedustuksesta määrätään johtosäännössä.

Erillisyksiköiden neuvottelukunnat
1.1.2013-31.12.2014

Kielikeskus (2+0):
Veikko Mäkelä
Maria Tervonen

Kirjasto (2+0):
Piita Kiviaho
Anita Junttila

Yliopistopalvelut (1+0):
Pekka Suhonen

Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston valtakunnallinen neuvottelukunta (1+1)
1.8.2010-31.12.2013
Neuvottelukunnan jäsenet

Tiedeneuvosto (2+2 yliopiston valitsemaa jatko-opiskelijaa)
28.1.2011-31.7.2014
Leo-Pekka Lyytikäinen (Katri Leinonen)
Laura Valkeasuo (Elias Pekkola)

Opetusneuvosto (3+3)
Tammikuu 2011-31.7.2014
Veera Kaleva (Ville Kaukoranta)
Milla Tuominen (Julia Simpanen)
Timo Perälä (Anne Lahtinen)

Yliopiston vakiintuneet ryhmät

Rehtorin ja erillisyksiköiden johtajien päätöksellä on asetettu erilaisia ryhmiä, joiden toiminta on vakiintunutta. Tamy on pyynnöstä valinnut jäsenet niihin.

Hyvinvointiryhmä Kehrä (2+1)
1.8.2012-31.7.2014
Julia Johansson
Sosiaalipoliittinen sihteeri
Ann-Marie Norrgrann

Opintotukilautakunta (3+3, varapuheenjohtajuus)
1.5.2010-30.4.2012
Anssi Rantala, varapuheenjohtaja (Suvi Vainio)
Ulla-Mari Kuusinen (Antti Kiiskinen)
Satu Riihinen (Jenna Asikainen)

Tietohallinnon ohjausryhmä (1+1)
Helmikuu 2011 - 31.12.2013
Tytti Karvonen (Jere Myyryläinen)

Ympäristöryhmä (1+1)
1.8.2011-31.7.2012
Anni Heinälä (Pirita Ruokonen)

Yliopiston ajankohtaiset työryhmät

Tamy on pyynnöstä valinnut jäseniä myös erilaisiin yliopiston ja yksiköiden ajankohtaisiin työryhmiin.

Campus Conexus -hankkeen ohjausryhmä (1+1)
Koulutuspoliittinen sihteeri (Sosiaalipoliittinen sihteeri)


Yksiköiden omat suunnittelu- ja valmisteluryhmät

Yliopiston yksiköillä voi olla omia pysyviä tai tarpeen mukaan valittavia työryhmiä esimerkiksi seuraavien aiheiden suunnittelemiseksi ja valmistelemiseksi:

• opetussuunnitelmat
• henkilövalinnat
• opiskelijavalinnat
• ajankohtaiset uudistukset

Opiskelijaedustajien valitseminen näihin ei ole Tamyn vastuulla, vaan valinnat tehdään yksiköissä. Opiskelijaedustajien yhteystietoja voi näissä tapauksissa tiedustella suoraan kyseisestä yksiköstä tai ainejärjestöstä.