Pj-tapaamiset

Ainejärjestöjen ja harrasteyhdistysten puheenjohtajat kutsutaan puheenjohtajatapaamisiin yleensä neljä kertaa lukukauden aikana (tammi-huhtikuussa ja syys-joulukuussa). Tapaamiset pidetään joko jossakin yliopistokampuksen luentosalissa tai Tamyn päämajassa Yliopistonkatu 60 A:ssa.

Tapaamisten avulla Tamy pyrkii pitämään yhteyttä piirissään toimiviin järjestöihin ja kertomaan niiden puheenjohtajille ajankohtaisista asioista. Järjestöt voivat yhtä lailla nostaa tapaamisissa keskusteluun itselleen tärkeitä kysymyksiä ja verkostoitua keskenään.

Asialistat ja muistiot

Tapaamisten asialistat ja muistiot kirjataan Puheenjohtaja-tapaamisten muistioon, jonne kaikki puheenjohtajat voivat myös itse kirjata omat ideansa tuleviksi käsittelyaiheiksi. Muistioon kirjataan sekä tulevien tapaamisten asialista sekä ajankohta, tapaamisessa esiintulleet ajankohtaiset asiat sekä käsiteltyjen asioiden muistio. Jos et pääse johonkin kokoukseen, voit tutustua tapaamisen antiin muistiosta käsin. Menneiden tapaamisten muistiot julkaistaan myös Tamypediassa Puheenjohtajatapaamiset-luokassa, josta voi käydä tarkastamassa, mitä tapaamisissa on käsitelty edeltävinäkin vuosina. 

Puheenjohtajien sähköpostilistat ja Järjestöaktiivit-ryhmä

Tapaamisten ajankohdat ilmoitetaan APN-lista@uta.fi -listalla (ainejärjestöt) ja KERHOLISTA-TAMY@uta.fi -listalla (harrasteyhdistykset), joille jokaisen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on syytä kuulua. Listoja käytetään lisäksi järjestöjä tavalla tai toisella koskettavista asioista tiedottamiseen ja keskusteluun.

Kumpaakin listaa ylläpitää järjestösihteeri. Hän lisää uudet puheenjohtajat sekä varapuheenjohtajat ja poistaa vanhat aina jokaisen vuoden aluksi heti saatuaan tiedon järjestöjen uusista toimihenkilöistä. Jos tehdystä ilmoituksesta huolimatta et uutena puheenjohtajana saa postia listalta, ota yhteyttä järjestösihteeriin.

Kaikkien Tamyn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajien kannattaa myös liittyä "Tamyn järjestöaktiivit" -ryhmään Facebookissa. Ryhmän on tarkoitus olla kohtaamis- ja vertaistuen paikka kaikille järjestöaktiiveille.