Haun määräpäivät
Hakemus ja siihen liitettävät dokumentit
Hakuasiakirjojen myöhästymisen sanktiot
Toiminta-avustusten myöntämisperusteet
Vuonna 2013 Tamyn hallitus myöntää piirissään toimiville ainejärjestöille toiminta-avustuksia yhteensä 25 450 eurolla.
Vuoden 2013 toiminta-avustushaku on päättynyt ja hallitus on kokouksessaan 4.4.2013 myöntänyt toiminta-avustukset ainejärjestöille. Myös yhdistysilmoitusten jättäminen on päättynyt vuoden 2013 osalta.
Toiminta-avustushakemukseen sisältyy:
- Sähköinen verkkolomake, johon sisältyy yhdistyksen perustietojen ohella kysely järjestön toiminnasta vuonna 2012 ja suunnitelmista vuodelle 2013. Verkkolomakkeelle kirjaudutaan peruspalvelutunnuksella, ja sen voi tallentaa kesken täyttämisen. Täyttämistä voi jatkaa toinenkin yhdistyksen toimija, kun hänelle toimitetaan keskeneräisen lomakkeen linkki.
- Toimihenkilöluettelo vuodelle 2013 (täytetään sähköisesti heti toiminta-avustushakemuksen lähettämisen jälkeen)
- Toimintakalenteri vuodelta 2012 (Valmis pohja on ladattavissa tämän osion lopusta.)
Verkkolomakkeeseen liitettävät asiakirjat ovat:
- Toimintakertomus vuodelta 2012 (tai edelliseltä päättyneeltä toimikaudelta)
- Tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase vuodelta 2012 (tai edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta)
- Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 (tai viimeksi alkaneelle toimikaudelle)
- Talousarvio vuodelle 2013 (tai viimeksi alkaneelle tilikaudelle).
Toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta ja taseesta on määräpäivään mennessä toimitettava vähintään alustava luonnos tai arvio. Asiakirjat liitetään verkkolomakkeeseen tallennuksen lopuksi.
Linkki ainejärjestöille tarkoitettuun sähköiseen verkkolomakkeeseen avautuu jälleen vuoden 2014 avustushaun alkaessa.
Linkki toimintakalenterin 2013 täyttämiseen avautuu jälleen vuoden 2014 toiminta-avustushaun alkaessa.
Sähköinen lomake sulkeutuu haun päättyessä eli 22.2.2013 klo 16.00.
Jos yhdistys jostakin hyvin perustellusta syystä myöhästyy tästä takarajasta, tulee sen ilmoittaa asiasta järjestösihteerille välittömästi, kuitenkin viimeistään 1.3.2013, ja pyytää suoraa linkkiä avoimeen hakulomakkeeseen.
Toiminta-avustushakemuksen myöhästyminen pienentää toiminta-avustuksen perusosuutta 20 prosentilla, jos sähköinen hakemus lähetetään enintään yhden viikon myöhässä. Vähennys on 50 prosenttia, jos sähköinen hakemus lähetetään yli viikon mutta enintään kaksi viikkoa myöhässä. Jos hakemus myöhästyy yli kaksi viikkoa ilmoitetusta määräpäivästä tai jos yhdistys ei pyydä linkkiä hakulomakkeeseen viimeistään 1.3.2013, toiminta-avustushakemusta ei käsitellä eikä toiminta-avustusta myönnetä lainkaan.
Jos yhdistyksen kokouksen hyväksymiä asiakirjoja ei voida hyväksyä yhdistyksen sääntöjen tai jonkin muun perustellun syyn vuoksi tähän määräpäivään mennessä, on asiakirjojen myöhästymisestä ja sen syystä ilmoitettava järjestösihteerille viimeistään 27.3.2013. Ilman ilmoitusta yhdistyksen kokouksen hyväksymien dokumenttien myöhästyminen pienentää toiminta-avustuksen perusosuutta 50 prosentilla. Avustusta ei laiteta maksuun ennen kuin hakemus ja sen kaikki liitteet on toimitettu Tamyyn.
Ainejärjestöille myönnettävä toiminta-avustus koostuu kaikille ainejärjestöille myönnettävästä perusosuudesta ja toiminnan arvioinnin ja pisteytyksen perusteella myönnettävästä lisäosuudesta.
Ainejärjestöjen toiminta-avustuksia käsittelevä järjestövaliokunta tarkastelee ainejärjestöjen toimintaa seitsemällä osa-alueella, jotka on esitetty alla. Valiokunta arvioi ainejärjestön toiminnan laatua ja määrää kohdissa mainittujen perusteiden mukaisesti ja pisteyttää kohdan arvionsa perusteella (esimerkkiä ainejärjestöjen arvioinnista vuonna 2012 voit katsoa Tamypediasta artikkelista "Toiminta-avustusten pisteytyskriteerit 2012"). Toiminnasta arvioidaan sekä edellisen toimikauden toteutettua toimintaa että alkaneelle toimikaudelle suunniteltua toimintaa.
Jokaisen osa-alueen arvioinnissa huomioidaan erilaisten ja eri elämäntilanteissa olevien opiskelijoiden yhdenvertainen mahdollisuus osallistua ainejärjestön toimintaan. Vapaa-ajan toimintaa ja tuutoritoimintaa (kohdat 3 ja 4) arvioitaessa mahdollisuus osallistua päihteettömään vapaa-ajan toimintaa on yksi arviointikriteeri.
Pisteytyksen osa-alueet
1. Jäsenrekisteri ja jäsenistön määrä (enintään 5 pistettä)
Kukin järjestö, jolla on ajantasainen ja säännöllisesti päivittyvä jäsenrekisteri, saa siitä yhden pisteen. Jäsenrekisterin puuttumisesta sakotetaan yksi piste, kuitenkin niin, että minimipistemäärä on yksi piste. Jäsenistön määrän osalta pisteitä annetaan alla olevan taulukon mukaan:
Kun ainejärjestöllä on
- 0-40 jäsentä = 1 piste
- 41-100 jäsentä = 2 pistettä
- 101-180 jäsentä = 3 pistettä
- 181 tai enemmän jäseniä = 4 pistettä
Mikäli ainejärjestön jäsenmäärä ei ole tiedossa, järjestön katsotaan kuuluvan jäsenmäärältään pienimpään luokkaan.
2. Edunvalvonta ja opintoihin liittyvä toiminta (enintään 25 pistettä)
Pisteitä annetaan aktiivisesta osallistumisesta ja vaikuttamisesta opintojen suunnitteluun, yksikön kanssa tehdystä opintoihin liittyvästä yhteistyöstä sekä oman yksikön ja yliopiston ajankohtaisista asioista ajan tasalla pysyttelemisestä. Pisteitä saa myös säännöllisestä yhteydenpidosta hallinnon opiskelijaedustajiin, opintoihin liittyvästä yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen ja muidenkin kuin yliopiston henkilökuntaan kuuluvien kanssa sekä muusta opintoja tukevan toiminnan järjestämisestä (esim. opintopiirit ja -matkat, opintojen edistymistä, vaihto-opiskelua ja ammatillista suuntautumista edistävät tilaisuudet). Lisäksi pisteitä annetaan aktiivisesta sosiaalipoliittisten asioiden hoitamisesta ja niissä ajan tasalla pysyttelemisestä.
3. Tuutorointi (enintään 5 pistettä)
Pisteitä annetaan suunnitelmallisesta ja monipuolisesta tuutoroinnista, sekä vertais- että kv-tuutoroinnin osalta. Pisteitä saa myös tuutorikoulutuksiin osallistumisesta ja tuutoritoiminnan jatkumisesta orientaatioviikkoja pidemmälle.
4. Vapaa-ajan toiminta (enintään 20 pistettä)
Pisteitä annetaan jäsenten hyvinvointia edistävästä monipuolisesta vapaa-ajan toiminnasta. Pisteitä myönnetään painotuksesta päihteettömään vapaa-ajan toimintaan ja matalan kynnyksen tapahtumiin, erilaisten ja eri elämäntilanteissa olevien opiskelijoiden (esim. kv-opiskelijat ja perheelliset opiskelijat) huomioimisesta, vapaa-ajan toimintaan liittyvästä yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen kanssa sekä ympäristönäkökulmien huomioimisesta toiminnassa.
5. Tiedotus (enintään 5 pistettä)
Pisteitä annetaan hyvin organisoidusta, kohderyhmänsä tavoittavasta tiedotuksesta ja perustiedotuskanavien (sähköpostilistat & internet) tehokkaasta käytöstä. Pisteitä saa ajan tasalla olevista kotisivuista ja ainejärjestölehdestä sekä kv-opiskelijoiden huomioimisesta tiedotuksessa. Lisäksi pisteitä saa Tamyn näkyvyydestä järjestön tiedotuksessa.
6. Talous (enintään 5 pistettä)
Pisteitä annetaan monipuolisesta varainhankinnasta ja järkevistä taloudenhoidon ja -suunnittelun käytännöistä. Pisteitä saa myös talousarvion ja tuloslaskelman informatiivisuudesta ja selkeästä yhteydestä toimintasuunnitelmaan ja - kertomukseen.
7. Toiminnan jatkuvuus ja kehittäminen (enintään 10 pistettä)
Pisteitä annetaan tehokkaista ainejärjestötiedon siirtämiskeinoista ja aktiivisesta jäsenpalautteen keräämisestä ja hyödyntämisestä. Pisteitä saa selkeästä toimintasuunnitelmasta ja toimintakertomuksesta. Pisteitä myönnetään myös olennaisiin yhdistystoimintakoulutuksiin osallistumisesta.
Lisätietoja toiminta-avustushausta antaa järjestösihteeri.
