edustajisto

Tältä sivulta löydät hallituksen ja edustajiston tuoreimpien kokousten esityslistat.

Hallitus

Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan hallitus
ESITYSLISTA
Aika: 31.5.2013 klo 9
Paikka: Tamyn kokoushuone, Kauppakatu 10

1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
3. Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen
Esitys: Nimetään kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
Päätös:
Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan hallitus
4. Esityslistan hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen käsittelyjärjestykseksi.
Päätös:
5. Ilmoitusasiat
5.1.
B) Koulutuspolitiikka
6. Tamyn osallistuminen Peda-Forum 2013 -päiville sekä Opintoasiainpäiville
Asia: Tamy osallistuu vuosittain Peda-Forum-päiville sekä Opintoasiainpäiville, jotka
järjestetään tänä vuonna 20.–21.8.2013 ja 27.-28.8.2013. Peda-Forum 2013 -päivät
järjestetään maksuseminaarina Tampereen yliopistossa ja Opintoasiain päivät
kutsuseminaarina Jyväskylän yliopistossa. Peda-Forum 2013 -päivien aiheena on
Opetuksen kulttuurin muutos ja Opintoasiainpäivien aiheena on ”Virikkeitä ja visioita
opintohallinnon johtamiseen".
Kustannuslaskelma kumpaankin seminaariin osallistumisesta on liitteenä. (b1)
Liite: (b1)
Esitys: Päätetään Tamyn osallistumisesta valtakunnallisille Opintoasiainpäiville ja Peda-
Forum 2013 -päiville. Kustannukset katetaan asianomaisen momentin käyttövaroista.
Päätös:
C) Sosiaalipolitiikka
7. Naiskulttuuripäivien loppuraportti 2013
Asia: Tamyn vuosittaiset Naiskulttuuripäivät järjestettiin 32. kerran 11.-13.4. Päivät järjesti
projektisihteeri Anna-Maria Leogrande yhdessä yhdenvertaisuussektorin kanssa.
Liite: C1 Loppuraportti
Esitys: Merkitään Naiskulttuuripäivien loppuraportti tiedoksi.
Päätös:
D) Kansainväliset asia t
8. Kehitysyhteistyö hankesuunnitelman hyväksyminen
Asia: Tamyn kv-sihteeri ja kehy-vastaava ovat yhteistyössä GRAVIS:in ja kehy-valiokunnan
kanssa laatineet hankesuunnitelman Tamyn uudeksi kehy-hankkeeksi vuosille 2014-2016.
Hanke keskittyy parantamaan erityisesti naisten ja lasten terveyttä Tharin aavikolla muun
muassa sanitaatiota ja ravitsemusta parantamalla.
Hankkeen kokonaisbudjetti on 139 996,5 euroa, josta 15 % on Tamyn omarahoitusta ja 85
% ulkoasianministeriön hanketukea. Tukihakemus ulkoasiainministeriön kehityspoliittiselle
osastolle tulee jättää 31.5.2013 mennessä. Hallitukselle tuodaan kokoukseen hankkeen
tukihakemus ja hankesuunnitelma liitteineen.
Liite:
Esitys: Hallitus hyväksyy Tamyn uuden kehitysyhteistyöhankkeen Gravisin kanssa vuosille
2014–2016.
Päätös:
G) Pääsektor i
9. Talousarvion visualisoinnin tilaaminen
Asia: Viime vuoden toimintasuunnitelmassa ollutta kirjausta Tamyn talouden visualisoinnista
mietittiin viime vuoden aikana, mutta projekti jäi silloin toteuttamatta aikataulullisista syistä.
Nyt projektia on herätelty henkiin ja Tamyn graafikkopankissa töitä tehnyt Pyry Hurula on
tarjoutunut tekemään visualisoinnin 330 eurolla.
Esitys: Tamy tilaa Hurulalta 330 eurolla graafisen esityksen, jossa kuvataan Tamyn taloutta
ja eritellään, miten tärkeimmät tulo- ja menoerät suhteutuvat toisiinsa. Menot katetaan
momentista 4050 Tiedotus. Hallitus valtuuttaa Heinosen sopimaan toimeksiannon
toteuttamisen tarkemmat yksityiskohdat Hurulan kanssa.
Päätös:
10. Videotykin hankkiminen
Asia: Tamyn muuttaessa uusiin toimitiloihin on tarpeellista päivittää Tamyn käytössä olevia
kokousteknisiä välineitä. Kokoustilaan hankittaisiin pysyvästi kokoushuoneessa oleva
videotykki. Vanha videotykki jäisi edelleen matka- ja lainakäyttöön.
Esitys: Hallitus valtuuttaa pääsihteerin hankkimaan videotykin enintään 900 eurolla. Kulut
katetaan investointina.
Päätös:
Muut
11. Muut esille tulevat asiat
•
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello
Jari Järvenpää Mika Parkkari
Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Sivu 4/4
 

Edustajisto

Edustajisto Aika: 17.4.2013 klo 17:00
Paikka: Kauppi, Arvo-rakennus, Jarmo Visakorpi -sal i
1 K okouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello
2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus LIITTEET 1-2
Ylioppilaskunnan pääsäännön 16§ 4 mom mukaan:” Edustajiston kokouskutsu on
lähetettävä tai muutoin toimitettava kirjallisesti edustajiston jäsenille ja ilmoitettava
ainakin ylioppilaskunnan ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen
kokousta, lähettämis- ja kokouspäivä mukaanluettuina”.
Ylioppilaskunnan pääsäännön 15. §:n mukaan: "Edustajisto on päätösvaltainen, kun
vähintään puolet (1/2) edustajiston jäsenistä mukaanlukien puheenjohtaja tai
vähintään toinen varapuheenjohtajista on läsnä.."
Edustajiston työjärjestyksen 2. §:n mukaan: "Edustajiston kokouksesta estyneen
edustajiston jäsenen tilalle kutsuu ko. edustajistoryhmän puheenjohtaja varajäsenen
vaalijärjestyksen 30 §:ssä mainittujen keskuudesta.
Edustajistoryhmän puheenjohtajan tulee kutsua varajäsenet tilapäisesti edustajiston
kokouksesta estyneiden jäsenten tilalle, mikäli mahdollista, vertausluvun mukaisessa
järjestyksessä.
Eron myöntämisestä ja varajäsenen kutsumisesta vaalijärjestyksen 30 §:n mukaisesti
tulee edustajiston päättää sen kokouksen alussa, jota ennen eroa on pyydetty."
Kutsu lähetetty 11.4., kutsu ilmoitustaululla 11.4. Etukäteen esteestä ovat ilmoittaneet
Päätös:
3 P öytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden nimeäminen sekä sihteerin valinta kohtaan
9
Esitys: Nimetään kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä sihteeri kohtaan
9.
Päätös:
4 T yöjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen käsittelyjärjestykseksi
Päätös:
5 I lmoitusasiat
• Hallituksen selonteko
6 Eron myöntäminen edustajiston jäsenyydestä
Asia: Edustajiston jäsen Taru Markkula on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä
9.4.2013 päivätyllä viestillä toisella paikkakunnalla sijaitsevien töiden vuoksi.
Edustajiston työjärjestyksen mukaan eron myöntämisestä ja varajäsenen
kutsumisesta tulee edustajiston päättää sen kokouksen alussa, jota ennen eroa on
pyydetty.
Esitys: Edustajisto myöntää Taru Markkulalle 17.4.2013 alkaen.
Päätös:
7 Pääsäännön muuttaminen
Asia: Ylioppilaskuntien alalle on syntynyt vuoden 2012 lopulla yleissitova työehtosopimus.
Edustajisto on kokouksessaan 30.1.2013 kumonnut aiemman henkilöstöä ohjanneen
ohjesäännön. Lisäksi hallitus on kokouksessaan 14.2.2013 antanut uuden
pysyväispäätöksen hallinto-ohjeeksi, joka kumosi aiemmat henkilöstöä koskeneet
säädökset.
Tamyn pääsääntö sisältää viittauksia henkilöstöohjesääntöön sekä henkilöstön
ohjaamiseen liittyviä sääntöjä, jotka on tullut korvaamaan ylioppilaskuntien yleissitova
työehtosopimus.
Ylioppilaskunnan pääsääntöä voidaan muuttaa Tamyn pääsäännön luvun 10 42 §
mukaan: Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli muutos hyväksytään kahdessa (2)
peräkkäisessä edustajiston kokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään kaksi (2)
viikkoa kokouspäivät mukaan lukien. Muutos on hyväksyttävä kolmasosan (2/3)
enemmistöllä annetuista kannatus- ja vastustusäänistä. Muutos vahvistetaan siten
kuin siitä yliopistolain 46 §:ssä määrätään.
Hallitus on kokouksessaan 21.3.2013 esittänyt, että pääsääntöä muutetaan
seuraavalla tavalla, jonka edustajisto on kerran päättänyt hyväksyä kokouksessaan
27.3.2013:
Luku 4
HALLITUS
27 § Hallituksen tehtäviin kuuluu:
9. päättää työntekijöiden palkasta talousarvion puitteissa
Työehtosopimus määrittää raamit palkkaratkaisulle. Muutetaan muotoon:
9. päättää työntekijöiden palkasta talousarvion ja työehtosopimuksen
palkkasopimuksen puitteissa.
Luku 6
HENKILÖKUNTA 33 §
Ylioppilaskunnan henkilökuntaan kuuluvat pääsihteeri ja tarpeellinen määrä muita
työntekijöitä. Työntekijöiden määrästä päättää edustajisto talousarviokäsittelyn
yhteydessä. Työntekijöiden palkkauksesta ja heille kuuluvista tehtävistä, oikeuksista ja
velvollisuuksista määrätään lähemmin henkilöstöohjesäännössä siltä osin kuin niistä ei
ole näissä säännöissä määrätty.
Muutetaan muotoon:
HENKILÖKUNTA 33 §
Ylioppilaskunnan henkilökuntaan kuuluvat pääsihteeri ja tarpeellinen määrä muita
työntekijöitä. Työntekijöiden määrästä päättää edustajisto talousarviokäsittelyn
yhteydessä. Työntekijöiden palkkauksesta ja heille kuuluvista oikeuksista ja
velvollisuuksista määrätään lähemmin työehtosopimuksessa. Tehtävistä
päättää hallitus, siltä osin kuin niistä ei ole näissä säännöissä määrätty.
Päätös:
8 T oimintakertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2012 Liite 3
Asia: Hallitus on esittänyt kokouksessaan 11.4.2013 toimintakertomusta tilikaudelta
1.1.2012 -31.12.2012 edustajiston hyväksyttäväksi.
Esitys: Edustajisto hyväksyy toimintakertomuksen tilikaudelta 1.1.2012–31.12.2012.
Päätös:
9 T ilinpäätös tilikaudelta 1.1.-31.12.2012 Liitteet 4, 5 ja 6
Asia: Esityslistan liitteenä 4 on tilinpäätös tilikaudelta 1.1.201–31.12.2012. Liitteenä 5 on
myös yhteenveto tilinpäätöksen suurimmista eroavaisuuksista verrattuna
talousarvioon. Liitteenä 6 on tilintarkastajien tilintarkastuskertomus tilikauden
tilintarkastuksesta.
Hallitus on allekirjoittanut liitteen mukaisen taseen ja esittää tilinpäätöstä edustajiston
hyväksyttäväksi. Lisäksi hallitus päättää tuoda edustajistolle tiedoksi seuraavat
tilinpäätökseen liittyvät asiat.
Tilinpäätös on 36 363,61€ ylijäämäinen.
Esitys: Edustajisto vahvistaa liitteenä olevan tilinpäätöksen.
Päätös:
10 Vastuuvapauden myöntäminen
Asia: Esityslistan liitteenä 6 on tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.2012–31.12.2012.
Tilikautena pääsihteerinä toiminut ja hallitukseen kuuluvat henkilöt ovat esteellisiä
käsittelemään asiaa tai olemaan läsnä olevina edustajiston kokouksessa kyseisen
kohdan käsittelyn ajan (Kalevan hallitus).
Esitys: Edustajisto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1.2012–
31.12.2012 vastuuvelvollisille.
Päätös:
11 Muut esille tulevat asiat
•
12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo
Terhi Meriläinen Mika Parkkari
edustajiston puheenjohtaja pääsihteeri
sihteeri
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja