Kulttuurisektorin tosun tosu 2011
Tamypedia
Kulttuurisektorin tosukirjaukset ja vastuutus
- Aloitetaan yhteistyö tapahtumajärjestämisessä GAEA Booking & Recordsin kanssa T-klubilla.
- Vastuuhenkilöt: Järjestösihteeri, kulttuurivastaava
- Sidosryhmät: Pääsihteeri, hallituksen puheenjohtaja ja suhdetoimintakoordinaattori (vastuussa yhteistyösopimuksesta)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: B3
- Aikataulutus: Klubit järjestetään 19.2. ja 16.4.
- Tilanne toukokuussa 2011: Klubit järjestettiin, ja ne onnistuivat hyvin. Klubeja mahdollisesti jatketaan syksyllä.
- Tilanne syyskuussa 2011: Mahdollisesti järjestetään vielä klubit marras- ja joulukuussa. Asia edelleen vähän auki, riippuu siitä, suostuuko GAEA yhteistyöhön Tamyn ehdoilla.
- Aloitetaan väittelyiltojen järjestäminen yhteistyössä Uta Debate Societyn kanssa.
- Vastuuhenkilöt: Järjestösihteeri, kulttuurivastaava
- Sidosryhmät: Uta Debate Society (vastuussa käytännön järjestelyistä)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: C3
- Aikataulutus: Illat olisi tarkoitus järjestää maalis-toukokuulla.
- Tilanne toukokuussa 2011: Ensimmäinen väittelyilta järjestettiin 5.4. ja se onnistui erinomaisesti. Toinen järjestetään mahdollisesti syksyllä, ehkä työelämäviikon yhteydessä.
- Tilanne syyskuussa 2011: Työelämäviikoilla järjestettäneen väittelyillan tyyppinen tapahtuma, mutta todennäköisesti ei yhteistyössä UDS:n kanssa.
- Palkataan projektisihteeri järjestämään syksyn 2011 Tamyn tapahtumat (esimerkiksi Avajaisbileet ja Kaupunkisuunnistus).
- Vastuuhenkilöt: Projektisihteeri (tapahtumat), järjestösihteeri ja kulttuurivastaava (rekryäminen + perehdytys)
- Sidosryhmät: Hallitus (kommentoinee esim. syntymäpäiväjuhlien ideoinnissa)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: A4
- Aikataulutus: Rekrytointi keväällä (toukokuulla?), perehdytys alkaa elokuussa, tapahtumat syys-lokakuussa.
- Tilanne toukokuussa 2011: Projektisihteeri on rekrytoitu ja perehdyttäminen tapahtuu vielä toukokuussa.
- Tilanne syyskuussa 2011: Projektisihteerin työ on sujunut hyvin, ja yhteydenpitokin on ollut onnistunutta. Avajaisbileiden ja Kasun jälkeen projektisihteeri ryhtyy toden teolla suunnittelemaan synttäreitä (4.11.), joille toki on jo tilat varattuna ja konsepti päätetty (kutsuvieraille tarkoitettu cocktail-tilaisuus + kaikille avoimet jatkot).
- Luodaan Tamyn alumnitoiminnan malli.
- Vastuuhenkilöt: Tiina Heikkilä
- Sidosryhmät: Tampereen yliopiston Alumni ry
- Prioriteetti ja kuormittavuus: B4
- Aikataulutus: Keväällä tapaaminen historiateoksen yhteyteen, tavoitteena neljä tapaamista.
- Tilanne toukokuussa 2011: Kevään tapaaminen historiateoksen yhteydessä toteutui.
- Tilanne syyskuussa 2011: ?
- Parannetaan Tamyn näkyvyyttä ja vahvistetaan Tamy-identiteettiä kuvan keinoin. Lisäksi selvitetään mahdollisuus maalata Tamyn toimiston käytävän seinälle ja ainejärjestötilaan Tamyn logo ja toteutetaan idea sen osoittautuessa mahdolliseksi.
- Vastuuhenkilöt: Kulttuurivastaava, järjestösihteeri, joku joka maalaa
- Sidosryhmät: Yliopiston tilapalvelut, Yo-talosäätiö (? saako maalata seinää?)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: D2
- Aikataulutus: Jossain vaiheessa kun on aikaa.
- Tilanne toukokuussa 2011: Asiaa ei ole vielä ehditty kummemmin edistää.
- Tilanne syyskuussa 2011: Tamyn logon maalaaminen uudistetulle Domus-klubille voisi olla järkevin ratkaisu.
Muuta
- A.E. Jänneksen kirjoituskilpailu
- Vastuuhenkilöt: Järjestösihteeri, kulttuurivastaava
- Sidosryhmät: ELKI ry (huolehtii käytännön järjestelyistä)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: B3
- Aikataulutus: Kilpailu auki toukokuussa, päättyy kesän lopussa, raati työskentelee elo-syyskuussa ja palkinto jaettaneen Tamyn syntymäpäiväjuhlilla.
- Tilanne toukokuussa 2011: Kirjoituskilpailu julistetaan auki 9.5.2011.
- Tilanne syyskuussa 2011: Kilpailuaika päättyi 31.8.2011 ja kilpailutöitä tuli yhteensä 108 kpl. Raadin puheenjohtaja Anna Ulvinen on jo informoinut asiasta raatia ja raati työskentelee syys-lokakuun aikana. Palkinto jaetaan Tamyn synttäreillä 4.11.
- Vappupiknik
- Vastuuhenkilöt: Järjestösihteeri, kulttuurivastaava
- Sidosryhmät: Hallitus (jos kampuspäivystys tulee tähän yhteyteen?), kulttuurijaosto (Vappulakki-palkinnon jako)
- Prioriteetti ja kuormittavuus: C3
- Aikataulutus: Ennen vappua.
- Tilanne toukokuussa 2011: Vappupiknik järjestettiin yhteistyössä TATTE ry:n kanssa 29.4. ja se onnistui mainiosti.
Tarkempi toteuttamissuunnitelma
Siirry kuukauteen → Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu
Tammikuu
- Tamy-klubi:
- Nimikilpailu päättyi 10.1. Hallitus vahvisti nimen järjestäytymiskokouksessaan.
- Heti nimen vahvistuttua tieto julisteiden ym. materiaalien tekijälle, joka toimittaa materiaalit painoon siten, että julisteita voidaan ryhtyä levittämään viimeistään maanantaina 24.1. (tai jo perjantaina 21.1., jolloin nimi julkistetaan Aviisissa).
- Julisteenjakajien rekrytointi viimeistään 14.1. mennessä.
- 21.1. vuoden ensimmäinen Aviisi, klubin nimi julkistetaan ja markkinointi aloitetaan.
- Viimeistään kuun lopussa kaikki markkinointi täydessä vauhdissa: sähköpostitiedotus, Tamyn sivut, Facebook-ryhmä, julisteet levitettyinä jne.
Helmikuu
- 19.2. Ensimmäinen Tamy-klubi.
- Armotonta puffaamista.
Maaliskuu
- Toisen Tamy-klubin valmistelut.
- Väittelyillan valmistelut Uta Debate Societyn kanssa.
Huhtikuu
- Väittelyilta YO-talolla 5.4.
- Vappupiknik (ja vappulakkipalkinnon jako) 29.4., yhdessä TATTE ry:n kanssa
- A.E. Jänneksen kirjoituskilpailun valmistelut
- 16.4. Toinen Tamy-klubi.
- Projektisihteerin rekrytointi syksyn tapahtumien järjestämiseen.
Toukokuu
- A.E. Jänneksen kirjoituskilpailu auki (ELKI ry:n kanssa) 9.5.
- Kaupunkisuunnistuksen ja muiden syksyn tapahtumien valmistelu (ilmoitukset kaupungille, tilojen varaus jne.)
- Projektisihteerin perehdytys syksyn tapahtumien järjestämiseen.
Kesäkuu
- Puolivälitoimintakertomuksen tekoa.
Heinäkuu
- Lomailua.
Elokuu
- Syksyn tapahtumien valmistelua projektisihteerin kanssa.
- Kirjoituskilpailu päättyy 31.8.2011
Syyskuu
- Syksyn tapahtumat (projektisihteerin johdolla):
- Avajaisbileet pe 9.9. (Yo-talolla)
- Kaupunkisuunnistus ti 13.9. ja ke 14.9. (jatkot Fat Ladyssa)
- Kirjoituskilpailun raati työskentelee.
- Tamyn ja Elokuvakerho Monroen yhteinen englanniksi tekstitettyjen suomalaisten leffojen sarja.
Lokakuu
- Julistenäyttely yliopistolle 86-vuotissynttäreiden merkeissä?
Marraskuu
- Tamyn 86-synttärit 4.11.
- Kulttuurijaoston Trivial Pursuit -turnaus?
Joulukuu
- Itsenäisyyspäivän soihtukulkue
