Yhdistyksen tilikausi

Tamypedia

Tilikausi on yhdistyksen taloudenpidon perusyksikkö. Kirjanpitolain mukaisesti se on kahdentoista kuukauden jakso, jonka alku ja loppu on määritelty yhdistyksen säännöissä. Yleensä se on kalenterivuosi, mutta poikkeuksiakin löytyy - joillakin yliopistomaailmassa toimivilla yhdistyksillä tilikausi seurailee lukuvuoden alkamis- ja päättymisaikoja.

Tilikauden kiertokulku

Kaikki talousasiat noudattavat tilikauden kiertokulkua:

1. Ennen tilikauden alkua hyväksytään talousarvio eli budjetti, joka kertoo, miten rahaa on tarkoitus tilikaudella käyttää.
2. Edellisen kauden tilinpäätös valmistuu tilikauden alussa.
3. Tilinpäätös sisältää taseen, jonka perusteella tehdään uuden tilikauden tilinavaus.
4. Tilinavauksen jälkeen pidetään kirjaa tilitapahtumista artikkelissa Yhdistyksen kirjanpito kuvatuin tavoin. Kaikki tilikauden tilitapahtumat viedään ajallaan kirjanpitoon (viimeistään neljän kuukauden kuluttua niiden toteutumisesta).
5. Tilikauden päättyessä laaditaan tilinpäätös. Siihen kuuluvat tuloslaskelma, joka kertoo miten budjetti toteutui (miten rahaa liikkui vuoden aikana) ja tase, joka kertoo mikä on yhdistyksen taloudellinen tilanne tilikauden päättyessä (miten rahaa ja omaisuutta on jäljellä). Lisäksi tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, joka on raportti vuoden toiminnasta.

Tilin- tai toiminnantarkastuksen sykli

Tilin- tai toiminnantarkastajien valitsemisesta kestää pitkä aika siihen, että tarkastus on tehty ja homma hoidettu. Esimerkiksi vuoden 2010 tilin- tai toiminnantarkastusta edeltävät monet käänteet:

1. Vuoden 2010 tilin- tai toiminnantarkastajat valitaan yhdistyksen syyskokouksessa syksyllä 2009.
2. Hallitus pyörittää toimintaa vuoden 2010 ajan.
3. Vuoden 2011 alussa edellisen vuoden hallitus (käytännössä ennen kaikkea taloudenhoitaja) laatii tilinpäätöksen vuodelta 2010.
4. Uusi (vuoden 2011) hallitus käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen.
5. Tilinpäätös ja vuoden 2010 tilinpäätös sekä hallituksen kokousten pöytäkirjat toimitetaan tilin- tai toiminnantarkastajalle.
6. Tarkastajat tekevät tilin- tai toiminnantarkastuksen ja laativat tilin- tai toiminnantarkastuskertomuksen.
7. Keväällä 2011 yhdistyksen kevätkokous käsittelee tilin- tai toiminnantarkastuskertomuksen ja myöntää vuoden 2010 hallitukselle vastuuvapauden.

---

Järjestöopas: Yhdistyksen talous
Etusivu	Yhdistyksen käytännön rahaliikenne	Yhdistyksen kirjanpito	Yhdistyksen tilikausi	Tilinpäätös	Toiminnan- ja tilintarkastus	Yhdistyksen varainhankinta	Hyviä käytäntöjä yhdistysten taloudenpidosta