Yhdistyksen varainhankinta
Tamypedia
|
Tässä artikkelissa annetaan neuvoja yhdistysten varainhankintaan. Useimmiten yhdistyksen varainhankinnan tuottavuus riippuu lähes täysin siitä, onko yhdistyksessä asiaan paneutuneita ja siitä kiinnostuneita jäseniä. Monilla Tamyn piirissä toimivilla yhdistyksillä tulonlähteinä ovatkin pääasiassa jäsenmaksut ja ylioppilaskunnan vuosittain myöntämä toiminta-avustus. Toiset yhdistykset sen sijaan toimivat hyvinkin aktiivisesti ja myyvät tuotteita ja palveluja tai hankkivat tukijoita ja lahjoittajia. Tämä artikkeli toimii hyvänä apuna tehokkaamman varainhankinnan aloittamiselle - mikäli se koetaan yhdistyksessä tarpeelliseksi. |
Sisällysluettelo |
Yhdistyksen varainhankinnan pohja: jäsenmaksut
Monissa yleishyödyllisissä yhdistyksissä varainhankinta tapahtuu lähinnä jäsenmaksujen kautta.
Jäsenmaksun suuruus päätetään talousarvion hyväksyvässä vuosikokouksessa, jolle hallitus tekee siitä ehdotuksen. Joissakin yhdistyksissä vähävaraisten (esimerkiksi opiskelijoiden) maksu on varsinaista jäsenmaksua alhaisempi.
Jäsenmaksu oikeuttaa yhdistyksen jäsenyyteen määräajaksi, useimmiten vuodeksi. Maksettu jäsenmaksu onkin edellytys äänioikeuden käyttöön vuosikokouksessa. Taloudenhoitaja valvoo, että jäsenmaksut on maksettu.
Oikeaoppisesti ehdotus jäsenmaksuiksi tulisi tehdä vasta, kun talousarvio on muuten valmis. Siitä lasketaan, paljonko jäsenmaksutuloja tarvitaan ja jaetaan tämä summa arvioidulla jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten lukumäärällä. Käytännössä näin oikeaoppisia yhdistyksiä lienee harvassa. Yleensä hallituksella on aika selkeä käsitys siitä, mitä jäsenmaksu saattaisi olla ja mitoittaa se talousarvion ja toimintasuunnitelman mukaan.
Kokemus on osoittanut, että usein jäsenmaksun nostaminen yhdistyksissä on hyvin vaikeaa. Kyse ei useinkaan ole jäsenten mielestä ensisijaisesti rahasta vaan periaatteesta. Siksi yleensä ei olekaan järkevää ehdottaa myöskään jäsenmaksun alentamista, jos tulevaisuus keskipitkällä tähtäimellä näyttää siltä, että jäsenmaksua joudutaan taas kohta nostamaan.
Kannatusjäsenmaksut
Varsinaisen jäsenmaksun lisäksi voidaan sopia kannatusjäsenmaksusta, joka voi olla sekä yksityisille henkilöille että muille yhteisöille tarkoitettu mahdollisuus tukea yhdistyksen toimintaa sekä mahdollistaa varallisuuden kasvattaminen. Kannatusjäsenmaksu on yleensä varsinaista jäsenmaksua suurempi. Kannatusjäseniä voi löytyä esimerkiksi kehittämällä yhdistyksen alumnitoimintaa.
Avustukset ja tuet
Tamyn piirissä toimivat yhdistykset voivat hakea Tamylta toiminta-avustusta perustoimintaansa sekä projektitukea projektiluontoisempaan toimintaan (esimerkiksi tapahtumien tai ekskursioiden järjestämiseen.
Avustusta voi toki hakea monesta muustakin paikasta etenkin suurempien tapahtumien tai vaikkapa seminaarien järjestämiseen. Opiskelijayhdistyksen omaa alaa lähellä oleviin tapahtumiin voi hakea avustusta esimerkiksi oman alan ammattiyhdistykseltä tai etujärjestöltä. Kulttuuri- ja taidetapahtumia voivat tukea esimerkiksi kaupungin kulttuuritoimi sekä erilaiset säätiöt ja kulttuurijärjestöt.
Myyntitulot, myyjäiset, talkootyöt
Perinteisimpiä opiskelijayhdistysten myyntiartikkeleita lienevät haalarimerkit ja sitsilaulukirjat. Näiden lisäksi ainejärjestöt ovat myyneet myös t-paitoja, kirjanmerkkejä, kalentereita, opiskelualaansa käsitteleviä opaskirjoja ja niin edelleen. Kannattaa pitää mielessä, että vähän erikoisemmat tuotteet voivat olla hyviä myyntivaltteja.
Pienen opiskelijayhdistyksen ei myöskään kannata hyljeksiä hyviä talkootyökeikkoja. Yliopistoympyröissä yhdistys voi saada tuloja työskentelemällä esimerkiksi narikassa erilaisten yliopiston tapahtumien yhteydessä tai vaikkapa airuena valmistuneiden juhlissa. Muita talkoomahdollisuuksia ovat järjestyksenvalvonta, kauppojen inventaariot, Hullut Päivät, lapsiparkit... melkeinpä mikä tahansa.
Tavanomaisten myyjäisten (tai pöydän pitämisen jossakin suuremmassa tapahtumassa) ohella yhdistys voi harkita myös kahvitusten järjestämistä esimerkiksi yksikön seminaareissa tai muissa suuremmissa tapaamisissa.
Yritysyhteistyö ja sponsorointi
Yritysyhteistyö on toimintaa, jossa yritys antaa taloudellista tukea, tavaroita tai palveluja yhdistyksen käyttöön. Vastavuoroisesti yhdistys tarjoaa yritykselle omaa osaamistaan ja palveluja eli useimmiten näkyvyyttä yhdistyksen toiminnassa.
Sponsorointi
Toisin kuin esimerkiksi mainonta ja siitä saatavat tulot, sponsorointi on enemmänkin ammattimaista markkinointia, jossa sponsori saa julkisuutta ja näkyvyyttä ja sen tunnettuus lisääntyy.
Jos yhdistyksenne on järjestämässä esimerkiksi vuosijuhlia tai muuta paljon rahaa nielevää tapahtumaa, kannattaa pelkän mainosmyynnin ohella harkita sponsorisopimuksia.
Ensimmäinen nyrkkisääntö on se, että sponsoriksi lähtevien tulee jollain tavoin hyötyä yhteistyöstä. Usein tämä tarkoittaa näkyvyyttä yhdistyksen tapahtumissa ja esimerkiksi nettisivuilla. Sponsori voi myös tehdä erikoistarjouksia yhdistyksen jäsenistölle.
Sponsoreiksi kannattaa pyytää erityisesti opiskelijoita lähellä olevia tahoja (esimerkiksi Juvenes). Yliopisto sen sijaan ei ole sponsoriksi sopiva, sillä se ei voi veroina kerättyä rahoitustaan jakaa eteenpäin. Omasta yksiköstä voi tiedustella tukea esimerkiksi uusien opiskelijoiden tuutorointiin liittyviin tapahtumiin.
Mainostulot
Mainostaminen ei ole sama asia kuin sponsorointi, sillä siinä mainostaja ostaa ainoastaan näkyvyyttä, ja yhdistys saa sitä vastaan joko rahallisen korvauksen tai hyödykkeitä. Mainoskulut eivät pääsääntöisesti ole veronalaisia, joten yritykset on usein helpompi saada tukemaan yhdistystänne mainostamalla kuin sponsoroinnilla.
Mistä opiskelijayhdistys sitten voi saada mainostuloja? Jos ainejärjestönne julkaisee lehteä, sen kulut voi olla mahdollista kattaa kokonaan mainostuotoilla. Monet kuitenkin halunnevat pyrkiä siihen, että lehti on jäsenistölle maksuton. Muita sopivia paikkoja ovat esimerkiksi järjestettyjen tapahtumien painotuotteet (esimerkiksi julisteet ja käsiohjelmat), opiskelijahaalarit ja yhdistyksenne internetsivut.
Sekalaisia vinkkejä
Muita Tamyn piirissä toimivien yhdistysten varainhankintakeinoja ovat edellä mainittujen ohella olleet
- Kirpputoripöydän pitäminen tai peräkonttikirppikseen osallistuminen
- Yhdistyksen toimintaan liittyvien laitteiden tai tavaroiden vuokraaminen ulkopuolelle
- Yhdistyksen alaan tai osaamiseen liittyvien kurssien järjestäminen
Voiko varainhankinta olla liian aktiivista?
Hyvin aktiivinen varainhankinta saattaa saada liiketoiminnan piirteitä, ja monet yleishyödylliset yhteisöt voivat jopa kilpailla samoilla markkinoilla yritysten kanssa. Yleishyödyllisen yhdistyksen liiketoiminnan on kuitenkin ehdottomasti liityttävä yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai sen on oltava vähäarvoista. Rajoitettu liiketoiminta siis on sallittua, mutta se ei saa olla liian laajaa verrattuna yhdistyksen muuhun toimintaan.
| Järjestöopas: Yhdistyksen talous | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etusivu | Yhdistyksen käytännön rahaliikenne | Yhdistyksen kirjanpito | Yhdistyksen tilikausi | Tilinpäätös | Toiminnan- ja tilintarkastus | Yhdistyksen varainhankinta | Hyviä käytäntöjä yhdistysten taloudenpidosta | ||||||
